ბევრი ჩვენგანი უფრო და უფრო მეტ დროს ხარჯავს ვირტუალურ შეხვედრებზე და სავარაუდოდ დროთა განმავლობაში ეს არ შეიცვლება. ამიტომ, უნდა ვისწავლოთ ამ შეხვედრებიდან მაქსიმუმის მიღება, რადგან ვირტუალური შეხვედრები ძალიან განსხვავდება პერსონალური შეხვედრებისგან.
ხშირ შემთხვევაში ვირტუალური შეხვედრები, არ არის საკმაოდ მიმზიდველი.
თქვენ შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ ვიდეო შეხვედრების დროს საკუთარი უსაფრთხოებია, ან მთელი დღის განმავლობაში კამერის წინ თქვენს საუკეთესოდ გამოიყურებოდეთ. თუმცა რაც არ უნდა კარგად გამოიყურებოდეთ, ცუდი შეხვედრები მაინც ცუდი შეხვედრებია. აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს ეს.
- ჩართულობის წახალისება
ეჭვგარეშეა, რომ ნებისმიერ ვირტუალურ შეხვედრების ყველაზე დიდი პრობლემა ჩართულობის ნაკლებობაა. ეს მეტწილად იმით არის განპირობებული, რომ ძალიან ადვილია ზონის გარეთ ყოფნა და მუშაობა იმაზე თუ რაც გჭირდებათ, რომ გააკეთოთ, როდესაც ეკრანზე ათეული ან ერთი სახე ხართ.
თუ თქვენი გუნდი არ არის ჩართული, რა აზრი აქვს პირველ რიგში შეხვედრის მსურველს (რომელია კარგი შეკითხვა, რომელსაც ერთ წუთში ჩავწვდებით)? თუ თქვენ მხოლოდ ისაუბრებთ, ეს არ არის შეხვედრა – ეს განცხადებაა. რამდენიმე იშვიათი გამონაკლისის გამო, თქვენ ალბათ ამის გაკეთება ელ.ფოსტით შეგიძლიათ.
თუ გსურთ თქვენი გუნდის მიერ დაისვას კითხვები ან გააცნოთ საკუთარი აზრი, დაუსვით ვინმეს შეკითხვა. დაურეკეთ ვინმეს, შემდეგ კი, მათივე ნათქვამიდან გამომდინარე, კითხეთ სხვას, “რას ფიქრობთ იმაზე, რაც მან უბრალოდ თქვა?”
რამდენჯერმე გააკეთეთ ეს და არა მხოლოდ შინაგანი საუბრების განვითარებისას, არამედ თქვენი გუნდი მიხვდება, რომ აფასებთ მათ აზრებსაც. ისინი ასევე იმით იქნებიან განპირობებული, რომ მათი ჩართულობა არა მხოლოდ წახალისდება, არამედ მოსალოდნელიც იქნება.
- მოკლედ უკეთესია
ვირტუალური შეხვედრები ამომწურავია. ამის დაბრუნების მეცნიერებაც კი არსებობს. ერთი გზა არის შეხვედრების დაგეგმვა, რაც ნაკლებ დროს მოითხოვს მიზნის მისაღწევად.
დააყენეთ შეხვედრის დრო და შეასრულეთ იგი. თუ მეტი დრო დაგჭირდებათ, პატივი მიაგეთ თქვენს მიერ გაკეთებულ თხოვნას და იპოვნეთ სხვა დრო, რომ შეარჩიოთ საუბარი, ან გაერკვნენ, თუ დანარჩენი შეიძლება არ ესწრებოდნენ. ამავე დროს, თუ თქვენ მიაღწევთ იმაზე ადრე ვიდრე მოსალოდნელი იყო, ყველას დაუბრუნეთ საკუთარი ცხოვრების მცირე ნაჭერი.
- დაგეგმილად იმოქმედე
პირისპირ ურთიერთქმედება თითქმის ყოველთვის კომუნიკაციის ყველაზე ეფექტური ფორმაა და მაინც, ეს არ ნიშნავს რომ ყველა გადაწყვეტილებას ან საუბარს ზუმის შეხვედრა სჭირდება. ზოგიერთი შეხვედრა უკეთესია, როგორც Slack საუბრები ან ელ.ფოსტა. შეხვდით მხოლოდ მაშინ, როცა ეს აუცილებელია. ჩვეულებრივ, ეს მაშინ მიიღება, როდესაც გადაწყვეტილებას მოითხოვ და მიიღებ, ან მრავალ პერსპექტივაში იმოქმედებ ეს უბრალოდ ადვილია ყველას ერთსა და იმავე ოთახში (ან მასშტაბის ოთახი) მიღება.
- გქონდეს მიზანი და დღის წესრიგი
ყველასთვის ცხადია, რა არის მიზანი. განსაკუთრებით მაშინ როცა ვცდილობთ ჩვენ ვცდილობთ გადავწყვიტოთ ან განვახორციელოთ პრობლემა. თუ თქვენთვის არცერთი საკითხი არ არის ცნობილი ეს უნდა მოაგვაროთ სანამ შეხვეფრას დაგეგმავთ.
- არ შეაფასოთ პროდუქტიულობა შეხვედრების მიხედვით
მხოლოდ იმის გამო, რომ დღეს ხუთ ვირტუალურ შეხვედრაში ხართ, არ ნიშნავს რომ რამეს მიაღწიეთ. თუ გინდათ მიაღწიოთ რამეს ჩემს მიერ წამოყენებულ სხვა რჩევებს მიჰყევით. ეს არ ნიშნავს, რომ შეხვედრის გულისთვის შეხვედრა აწარმოოთ. ეს არ არის კარგი ბიზნესი – ეს უბრალოდ დაკავებულობაა.
წყარო : Inc.com
მასალა მოამზადა : ლაშა ჯინჭარაძემ
ახალგაზრდა ანალიტიკოსთა და მეცნიერთა დარბაზი ,,დოქტინა”
0
